ANKARA KANTİNCİLER ESNAF ODASI

3.OLAĞAN GENEL KURULU 2006-2007-2008-2009 YILLARINA AİT DENETİM KURULU FAALİYET RAPORU

Saygıdeğer Üyelerimiz.

     Odamızın 2.Olağan Genel Kurulu İle göreve gelen bizler o günden bu güne kadar her ay düzenli olarak yaptığımız toplantı, inceleme, gözlem ve tetkikleri 3 aylık dönemler halinde hazırladığımız raporlar halinde yönetim kuruluna sunarak 4 yıllık süreçte görev yaptık.

     Bu dört yıllık süreçte tespit ettiğimiz hususları  siz değerli üyelerimize arz ederiz

1- Denetim Kurulumuzun bu dönemde periyodik olarak yaptığı denetimler dışında odamızın  iş ve işlemlerinin 5362 Sayılı teşkilat kanunumuz kapsamında Türkiye Esnaf ve Sanatkarları Konfederasyonu, ve Yönetim kurulu Başkanı Bayram ŞAHİN’in yazılı talebi üzerine Ankara Esnaf Ve Sanatkarlar Odaları Birliği tarafından denetlenmiştir.

2- Denetim Kurulumuzca Yapılan denetimlerde, Yönetim kurulu üyelerinin 5362 Sayılı yeni teşkilat kanunumuzda kendilerine yüklenen görev ve sorumlulukları tam ve eksiksiz olarak yerine getirdiğini. Odamızca tutulması gereken tüm defterlerin yasal süresinde ve mevzuata uygun    tutulduğunu, yönetim kurulunun sürekli görevinin başında olduğunu, harcamaların bütçeye göre usulüne uygun yapıldığını, gelir gider hesaplarının ve bilançonun tam olarak gerçeği yansıttığını,

3- Yönetim Kurulu Toplantılarının en az ayda bir muntazaman yapıldığını, Yönetim Kurulu toplantılarında toplanma yeter sayısı sağlanarak karaların toplantıya katılanların çoğunluğu ile alındığını, Genel Kurul Kararlarının Yönetimce yerine getirildiğini,

4- Sicil ve oda kaydı bulunmayanların araştırılıp Birliğe bildirildiğini, Sicile kayıt olan ve kaydı silinen üyeler için bildirimlerin gerekçeli olarak üyeadreslerine en geç 1 ay içinde yapıldığını,Yönetim Kurulu toplantılarının Denetim Kurulumuza bildirildiği ve tüm toplantılara gözlemci talep edildiğini,

5- Genel Sekreterin Yönetim Kurulu toplantılarına katıldığını, Oda muhasebe ve muamelatı için gereken defterlerin tamamının bulunduğu ve usulüne uygun olarak kayıtların tutulduğunu, Noter tasdiki gereken defterlerin notere zamanında tasdik ettirildiğini, Muamelat ve muhasebe için gerekli dosyaların tutulduğunu,

6- Odaya kayıtlı üyelerin üyelik niteliğinin devam edip etmediği araştırıldığı ve buna göre kayıtların güncelleştirildiğini, Kayıt alma ve silme kararı üzerine üye kayıt defterinde gerekli işlemlerin yapıldığını,
7- Üyelerin ödeyecekleri kayıt ücretlerinin,sicilden aktarımının banka kanalı ile takip edildiğini, Üyelerden ilk kayıt olduğu yıl aidat alınmadığını, Ücret tarifelerinin uygulandığını, Odada Meslek Eğitimi Danışmanlığı Birimi, iş yeri Denetleme ve Danışmalık Grubu ve Bilgi Edinme Biriminin oluşturulduğunu, 

8- Mesleki eğitim için 5362 Sayılı yasa gereği fon ayrıldığını, Eğitim bütçesinden üst kuruluşlara ayrılan paylardan sonra kalan miktarın mesleki eğitim için kullanıldığını, Denetimlere ilişkin yazışma ve raporların denetim dosyasında muhafaza edildiğini, 

9- Her ay sonu Banka ekstraları mutabakatı yapıldığını, Mevcutların ve demirbaşların kayıtlara uyduğunu, Birlik katılma paylarının ve Eğitim Bütçesi Birlik payları ile Eğitim Bütçesi TESK paylarının süresinde ödendiğini, Ayrıca odanın hiçbir kişi,kurum veya kuruluşa borcu olmadığını, Bütçe uygulamasının genel kurul kararına göre yapıldığını, Gelir makbuzları için Yönetim Kurulu Kararı alındığını, Makbuzların sayısının üst kuruluştan alınan sayıya mutabık mutabık olduğunu, 

10- Belge onaylarından alınan ücretlerin mevzuat sınırları içerisinde olduğunu, Kurullara ödenecek ücret ve huzur haklarında Genel Kurul kararına uyulduğunu, Personel ücretlerinin yönetim kurulunca karara bağlandığını, Personelin kusuru nedeniyle uğranılan ceza ve gecikme zamlarının kendilerine ödettirildiğini,Harcamalar yapılmadan önce dayanak oluşturacak yönetim kurulu kararı alındığını, Aylık veya en geç üçer aylık dönemler itibariyle geçici mizan ve yıl sonunda kesin mizan, gelir tablosu ve bilanço hazırlandığını, 

    Görev süremizce yapmış olduğumuz denetim, inceleme ve gözlemler neticesinde tespit etmiş bulunmaktayız.

    Yönetim kurulu, Faaliyet raporunda belirtilen çalışmalar ile oda üyelerimize ve mesleğimize çok değerli hizmetler vermişlerdir. Başta Oda Başkanı Bayram ŞAHİN olmak üzere Yönetim Kuruluna çalışmalarından dolayı teşekkür ediyor, Odamızın bu 3. olağan genel kurulunun mesleğimize ve siz değerli üyelerimize hayırlara vesile olmasını diliyoruz.

             
Saygılarımızla

DENETİM KURULU 

 BÜLENT BOYRACI              ALİ İHSAN DEMİROK             TURGAY DOĞAN

Denetim Kurulu Başkanı         Denetim Kurulu Üyesi          Denetim Kurulu Üyesi